Detail opleiding

Efficiënte Timemanagement met Outlook als hulpdashboard [ 001-ORGA-0154 ]

Locatie   Overal... Gent

Locatie	Data	Vrije plaatsen	Info	Prijs
Gent	03/10/2025 van 09:00 tot 17:00	8		€ 550	Inschrijven
In Uw bedrijf	Wanneer U wilt		Meer info
meer info: cclaeys@in2learning.be - Tel. 054/50 34 86

Situering

Wil jij ook inzetten op de voordelen van een efficiënt timemanagement? Nog betere gewoontes ontdekken en toepassen zodat de kwaliteit van je werk, je productiviteit en je gemoedsrust erop vooruit gaat?

Het groeiend aantal infobronnen of communicatiemogelijkheden, alsook het hybride werken stellen onze efficiënte werkindeling onder druk. De mogelijke interferenties komen vaak gelijktijdig vanuit meerdere hoeken.

Een vernieuwd inzicht in onze persoonlijke tijdsbedreiging enerzijds en mogelijkheden binnen outlook anderzijds, kunnen hierbij ondersteunen. Net omdat Outlook als een soort dashboard heel wat functionaliteiten biedt voor het aansturen van ons tijdsbeheer. Binnen heel wat bedrijven en functies wordt outlook gebruikt als dagelijks e-mailprogramma. Outlook kan meer betekenen. Leer hoe je Outlook als een ‘personal information manager’ kan inzetten ter ondersteuning van je time management.

In de voormiddag leren we de spelregels rond time management begrijpen en toepassen. In de namiddag gaan we de principes van efficiënt tijdsbeheer mee implementeren in Outlook.

Op één dag versmelten we het beste van beide werelden.

Doelgroep

Iedereen die zijn werktijd nog efficiënter wil benutten en Outlook ter beschikking heeft in de loop van de werkdag.
Voor diegene die geen Outlook ter beschikking hebben kan gekozen worden voor de opleiding Time management (dus zonder outlook)

Voorkennis

Geen vereisten

Programma

Voormiddag : Leerpunten die gecheckt worden en bijgebracht ifv doelgroep
- Time-in? Is focus steevast aanwezig en wat zijn concentratielekken?
- Switchtasking versus multitasking
- Ont-focussen, hoe en waarom batterij opladen?
- Inzicht in de Productiviteitsparadox
- SMART-werken : plannen hoe maak je dit concreet?
- Wat houd je tegen om jezelf goed te organiseren?
- Praktisch aanpak rond prioriteiten stellen : kwadrant Eisenhower toepassen
- Time mangement begint met correcte tijdsinschatting : tips en trics
- Focus : ondersteunende middelen en principes
- Hoe onvoorziene voorzien?

Namiddag : Time management filosofie integreren in Outlook

Je leert Outlook aanpassen aan Time management en niet omgekeerd : Kortom het praktisch toepasbare van time management versmelten met de hiervoor beschikbare tools in Outlook.

Je krijgt hierdoor inzicht in de voortgang van je projecten, je planning, je werkbelasting en je ont-strest je dag terwijl je focus verhoogt.

Doelstellingen binnen outlook: maak je hoofd leeg via outlook
- Slim takenlijsten en projecten managen
- Mailbox hoe dagelijks zero bereiken : Je mailbox organiseren, structureren en beheren binnen je TM principes
- Helder inzicht over afspraken, verantwoordelijkheden en taken door realistisch te plannen en te controleren via outlook
- Inventariseren en beheersen van tijdsrovers
- Automatiseren van mails met regels en snelle stappen om tijd te sparen en razendsnel structuur te brengen in je workflow
- Outlook verdient enkel die tijd wanneer het effectief je persoonlijke organisatie managet : Hoe waken over deconcentratie (notificaties, meldingen vertroebelen je werkfocus) en valse bereikbaarheid.

Duur

N/A

Incompany

Hebt u een 5-tal deelnemers die gelijktijdig in aanmerking kunnen komen voor dit of een ander thema? Neem contact op met ons: Tel. 054/50.10.51 of e-mail admin@in2learning.be. Samen met u maken wij de analyse wat de beste voordelen oplevert voor uw bedrijf in functie van tijd, kwaliteit en budget.

Prijs

Prijs is totaal bedrag voor de hele opleidingsduur per persoon zonder BTW.
Wenst u een inhouse opleiding te organiseren voor een aantal personen, dan loont het evenzeer financieel de moeite om met ons contact op te nemen.

Vragen?

Chantal helpt u met plezier verder: